La gestione delle chiavi per gli alloggi degli studenti può essere molto complicata. L'occupazione temporanea degli spazi rende difficile e costoso il controllo accessi e richiede molto lavoro amministrativo; inoltre, le chiavi possono perdersi. Con Flexeria l'accesso può essere autorizzato attraverso l'applicazione gratuita su cellulare; la gestione diventa così più semplice e molto meno costosa.